Rédaction BPF (Bilan Pédagogique et Financier)

Les risques

Un BPF raté, c'est votre NDA en jeu.

Le Bilan Pédagogique et Financier n'est pas une simple formalité. Un oubli ou une erreur peut avoir des conséquences lourdes.

Radiation du NDA

Un BPF non déposé ou un BPF "néant" plusieurs années de suite peut entraîner l'annulation de votre numéro de déclaration d'activité. Votre organisme n'existe plus.

Perte du statut OF

Deadline non négociable

Le BPF doit être transmis à la DREETS avant le 31 mai. Pas de report, pas de délai de grâce. Chaque année, des organismes se font piéger par cette date.

31 mai, chaque année

Données complexes à consolider

Nombre de stagiaires, heures dispensées, ventilation par catégorie, CA formation, charges. Croiser toutes ces données sans erreur demande du temps et de la rigueur.

Erreurs fréquentes

Contrôle DREETS possible

L'administration peut contrôler la cohérence entre votre BPF et votre comptabilité. Un BPF mal rempli ou incohérent peut déclencher un contrôle approfondi.

Risque de redressement

Notre service

On gère votre BPF de A à Z.

Vous nous transmettez vos données, on fait le reste. Conforme, vérifié, déposé dans les délais.

Collecte et vérification des données

On récupère vos données comptables et pédagogiques. On vérifie la cohérence entre heures, stagiaires, et chiffre d'affaires. Zéro incohérence.

Rédaction complète du Cerfa

Remplissage conforme du formulaire officiel. Ventilation précise par catégorie de public, type de formation, et source de financement.

Dépôt à la DREETS dans les délais

Transmission officielle avant le 31 mai, avec accusé de réception. Archivage sécurisé de votre BPF pour référence future.

Échanges illimités avec votre expert

Des questions sur une donnée ? Un doute sur un chiffre ? Votre expert est disponible tout au long du processus. Pas de ticket, un vrai interlocuteur.

Conformité garantie

Zéro risque.

Votre BPF est rédigé par un expert qui connaît les exigences de la DREETS. Si une donnée manque, on la demande. Si un chiffre est incohérent, on le signale.

Conformité Cerfa vérifiée

Cohérence comptable assurée

Dépôt dans les délais garanti

Archivage sécurisé inclus

Clients Redof : c'est encore plus simple

Si vous utilisez notre plateforme Redof, toutes vos données de sessions sont déjà centralisées. Le BPF se génère quasi automatiquement à partir de vos données réelles. Zéro ressaisie.

De votre côté :

Vos données comptables de l'année (CA formation, charges), votre bilan de sessions (stagiaires, heures). Si vous ne savez pas quoi fournir, on vous guide pas à pas.

Pourquoi nous

On remplit notre propre BPF chaque année.

On gère un organisme de formation au quotidien. On connaît les subtilités du BPF parce qu'on le vit, pas parce qu'on a lu un guide.

OF actif au quotidien

On gère nos propres sessions, nos propres stagiaires, nos propres dossiers OPCO. Le BPF, on le remplit pour nous avant de le remplir pour vous.

Expertise réglementaire

On connaît les exigences de chaque DREETS. Les subtilités de ventilation, les pièges des catégories de public, les incohérences qui déclenchent un contrôle.

300+ organismes accompagnés

Chaque année, on rédige des dizaines de BPF. Des micro-organismes aux structures de 50 formateurs, on a vu tous les cas de figure.

Confier mon BPF à un expert →

Questions fréquentes

Tout savoir sur le BPF.

Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus souvent.

Le Bilan Pédagogique et Financier est un document obligatoire que tout organisme de formation déclaré doit transmettre chaque année à la DREETS (ex-DIRECCTE). Il retrace l'ensemble de votre activité de formation sur l'année écoulée : nombre de stagiaires, heures dispensées, chiffre d'affaires formation, répartition par type de public.

C'est un formulaire Cerfa à remplir et déposer avant le 31 mai. Il permet à l'administration de suivre l'activité réelle des organismes de formation déclarés.

C'est simple : vous risquez la caducité de votre numéro de déclaration d'activité (NDA). Concrètement, votre organisme n'existe plus administrativement. Vous ne pouvez plus exercer en tant qu'organisme de formation.

La DREETS peut aussi contrôler la cohérence entre votre BPF et votre comptabilité. Un BPF mal rempli ou incohérent peut déclencher un contrôle approfondi. C'est un risque qu'on vous évite.

Avant le 31 mai de chaque année, pour l'activité de l'année civile précédente. La date ne bouge pas, il n'y a pas de report possible.

On recommande de s'y prendre dès février-mars pour collecter les données sereinement. Si vous nous confiez la rédaction, on se cale sur votre planning et on gère les délais pour vous.

On vous demandera vos données comptables (CA formation, charges), vos données pédagogiques (nombre de stagiaires, heures par type de formation, répartition par public), et vos conventions ou contrats de formation de l'année.

Si vous utilisez Redof, ces données sont déjà centralisées et le BPF se génère quasi automatiquement. Sinon, on vous accompagne dans la collecte pas à pas.

Votre BPF, on s'en occupe.