Audit & Automatisation

Arrêtez de gérer.
Commencez à automatiser.

Audit complet de vos process, identification des tâches automatisables, mise en place d'outils. Vous vous concentrez sur la pédagogie, on gère le reste.

En parler avec un expert → Voir les gains possibles
3 à 15h gagnées/semaine
Process sur-mesure
Premier échange gratuit

Le constat

60% de votre temps passe dans l'administratif.

Conventions, émargements, attestations, factures, relances. Vous faites le travail de 3 personnes au lieu de former.

Temps englouti

La majorité des OF passent plus de temps sur la gestion que sur la pédagogie. Chaque heure administrative, c'est une heure de formation en moins.

60% du temps en admin

Saisies en double

Conventions, émargements, attestations, factures. Les mêmes informations ressaisies dans 3 ou 4 outils différents, à chaque session.

x4 ressaisies par session

Risque d'erreurs

Chaque saisie manuelle est un risque : mauvais montant, nom mal orthographié, document oublié. Le jour de l'audit, ça se voit.

Source de non-conformités

Outils déconnectés

CRM, LMS, facturation, signature électronique. Vos outils ne se parlent pas, vous naviguez entre 5 onglets en permanence.

Aucune vue d'ensemble

Le résultat

Avant vs après automatisation.

Vos journées ne se ressembleront plus.

Aujourd'hui
Après l'audit
Conventions rédigées à la main
Conventions générées en 1 clic
Relances stagiaires par mail
Relances automatiques pré/post formation
Émargements papier ou Excel
Émargement numérique connecté
Facturation manuelle post-session
Facturation auto déclenchée à la fin

Nos clients récupèrent 3 à 15h par semaine selon la taille de l'organisme, après la mise en place des automatisations.

Notre approche

3 phases. Du diagnostic à l'action.

On ne vous vend pas un outil. On audite votre réalité et on construit une solution adaptée.

Cartographie de vos outils

Exemples concrets

Ce qu'on automatise au quotidien.

Chaque organisme est différent, mais voici les automatisations qu'on met en place le plus souvent.

Conventions & contrats

Générés automatiquement à partir des données de session. Pré-remplis, envoyés, signés électroniquement.

Émargements numériques

Connectés à votre LMS. Plus de feuilles papier, plus de scan. Traçabilité Qualiopi assurée.

Facturation automatique

Déclenchée à la fin de chaque session. Montants, TVA, références OPCO pré-calculés.

Relances stagiaires

Pré-formation, post-formation, enquêtes de satisfaction. Tout part automatiquement au bon moment.

Attestations & certificats

Générés et envoyés à chaque stagiaire dès la fin de la formation. Zéro action manuelle.

Reporting Qualiopi temps réel

Vos indicateurs de conformité mis à jour en continu. Toujours prêt pour un contrôle.

Plateforme Redof

Tout au même endroit.

Redof centralise la gestion de vos sessions, la conformité Qualiopi, et l'administratif. Une seule plateforme au lieu de 5 outils.

Sessions gérées de A à Z
Conformité Qualiopi en temps réel
Conventions et émargements auto
Propulsé par l'IA
Ghislain Parrain
Ghislain Parrain
Formateur Agile & Coaching

"Seul, j'aurais abandonné. Qualiopi m'ouvre les portes des grandes entreprises. Les opportunités affluent."

+80k€ de CA, x3 clients en 6 mois
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En action

Un scénario réel. Vécu au quotidien.

Un client vous envoie un email. L'agent IA Redof fait le reste. Voici ce qui se passe concrètement.

Agent IA Redof
Scénario réel
Boîte de réceptionil y a 2 min
Sophie Martin
s.martin@entreprise-xyz.fr
Demande de formation SST Recyclage
Bonjour, nous aurions besoin d'organiser une formation SST Recyclage le 15 avril à Lyon. Avez-vous un formateur disponible ?
Ce qui se passe
L'IA lit et comprend chaque email entrant
Calcule distances, frais km, disponibilités en temps réel
Vous notifie sur Slack avec les options prêtes
Crée la session et envoie les missions
Rédige et envoie la convention au client
Votre seule action

Un message Slack : "OK, planifie Thomas B." Tout le reste est automatique.

Temps gagné
45 min
Actions manuelles
1 seule

Questions fréquentes

Ce que nos clients demandent.

Les réponses aux questions qu'on entend le plus souvent.

L'audit initial dure en général 1 à 3 jours, selon la taille de votre organisme et la complexité de vos process. On cartographie tout : outils, flux de données, tâches manuelles, goulots d'étranglement.

Vous recevez ensuite un rapport complet avec un scoring par priorité : les quick wins (gains immédiats) et les projets structurants. Chaque recommandation est accompagnée d'une estimation du temps gagné.
Pas forcément. L'objectif, c'est de faire fonctionner votre écosystème actuel de manière fluide. Si vos outils sont bons mais déconnectés, on les connecte (API, Zapier, Make). Si un outil est un frein, on vous propose une alternative.

Redof peut remplacer ou compléter votre stack existant pour la partie gestion de sessions, conformité Qualiopi et administratif. Mais on ne vous force jamais à changer ce qui fonctionne.
Oui, et c'est même souvent là qu'on a le plus d'impact. Un formateur indépendant qui passe 3h par semaine sur les conventions et les émargements, c'est 3h qu'il ne passe pas à former ou à prospecter.

On calibre les recommandations selon votre taille et votre budget. Pas de solution surdimensionnée. L'automatisation, ça commence par les petits gains quotidiens.
Nos clients récupèrent en moyenne 3 à 15h par semaine selon la taille de l'organisme après la mise en place des automatisations. Pour les plus gros, ça représente l'équivalent d'un mi-temps sur un an.

Le ROI dépend de votre situation, mais on vous donne une estimation chiffrée pour chaque automatisation dans le rapport d'audit. Vous décidez en connaissance de cause, pas à l'aveugle.

Reprenez le contrôle de votre temps.

Premier échange gratuit, sans engagement. On évalue votre situation en 30 minutes et on vous dit si un audit vaut le coup.

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