Mode d'emploi
Remplissez les sections dans l'ordre. La section 1 calcule vos charges, la section 2 estime votre temps facturable réel, la section 3 détermine votre tarif jour minimum. La section 4 vous permet de comparer avec les fourchettes marché par thématique.
Un tarif trop bas ne vous rend pas compétitif. Il interroge sur votre qualité. En formation professionnelle, le prix est un signal de crédibilité. Calculez votre plancher, puis positionnez-vous en fonction de votre valeur ajoutée.
1 — Vos charges annuelles
Listez l'ensemble de vos charges fixes et variables sur une année. Soyez exhaustif : un coût oublié ici, c'est de la marge perdue plus tard.
| Poste de charge | Montant annuel (EUR HT) |
|---|---|
| Loyer / coworking / bureaux | |
| Logiciels et outils (CRM, LMS, visio, emailing) | |
| Assurances (RC pro, locaux) | |
| Certification Qualiopi (audit + suivi) | |
| Comptabilité / juridique | |
| Déplacements et hébergement | |
| Marketing et communication (site, pub, salons) | |
| Supports pédagogiques (impression, licences) | |
| Cotisations sociales / charges patronales | |
| Rémunération nette souhaitée | |
| Autres charges | |
| TOTAL charges annuelles (A) |
2 — Votre temps facturable réel
Le temps facturable est toujours inférieur à ce qu'on imagine. Entre le commercial, l'administratif, la préparation et la veille, un formateur solo facture rarement plus de 50-60% de son temps.
| Élément | Jours / an |
|---|---|
| Jours ouvrés dans l'année | 228 |
| Congés et jours fériés | |
| Jours disponibles après congés | |
| Temps commercial (prospection, RDV, devis) — estimez 20-30% | |
| Temps administratif (facturation, Qualiopi, gestion) — estimez 10-15% | |
| Temps de préparation (1 jour de prépa pour 1 jour d'animation en moyenne) | |
| Veille et formation continue | |
| TOTAL jours facturables (B) |
Repère : un formateur solo facture en moyenne 100 à 150 jours par an. Un organisme structuré avec des formateurs dédiés peut monter à 180-200 jours par formateur.
3 — Calcul du tarif jour minimum
| Calcul | Formule | Votre résultat |
|---|---|---|
| Tarif jour plancher (hors marge) | Total charges (A) / Jours facturables (B) | |
| Marge cible (20-30% recommandé) | Tarif plancher x [% marge] | |
| Tarif jour minimum rentable | Tarif plancher + Marge |
4 — Où vous situez-vous par rapport au marché ?
Comparez votre tarif jour calculé avec les fourchettes pratiquées par thématique.
| Thématique de formation | Tarif jour marché | Tarif stagiaire/heure | Votre tarif |
|---|---|---|---|
| Soft skills (management, communication) | 1 000-1 500 EUR | 25-45 EUR | |
| Digital (bureautique, outils web) | 900-1 400 EUR | 20-40 EUR | |
| Réglementaire (sécurité, hygiène, HACCP) | 800-1 200 EUR | 15-35 EUR | |
| Métiers techniques (BTP, industrie) | 1 200-2 000 EUR | 30-60 EUR | |
| Langues (anglais, FLE) | 800-1 200 EUR | 20-40 EUR | |
| Formations certifiantes longues (RNCP) | 1 500-2 500 EUR | 35-80 EUR |
5 — Checklist tarification
Avant de fixer votre tarif définitif, vérifiez ces points.
| Point de contrôle | OK |
|---|---|
| Mon tarif couvre l'ensemble de mes charges (y compris le temps non facturable) | ☐ |
| Ma marge cible (20-30%) est incluse dans le calcul | ☐ |
| J'ai vérifié les plafonds OPCO de mes secteurs cibles | ☐ |
| Mon tarif est cohérent avec mon positionnement (pas trop bas pour un expert) | ☐ |
| J'ai prévu des grilles tarifaires différentes (inter / intra / sur-mesure) | ☐ |
| J'ai un argumentaire prêt pour justifier mon tarif face aux objections prix | ☐ |
Rappel : les plafonds OPCO varient de 15 EUR/heure/stagiaire (formations généralistes) à 50 EUR/heure/stagiaire (formations techniques spécialisées). Renseignez-vous auprès des OPCO de vos secteurs cibles avant de fixer vos tarifs définitifs.